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L'actualité

 

 Annabelle Gintrand

Annabelle est rentrée au Savour Club en Mai 1997 en tant qu'Opératrice de Saisie au Service Clients.

 En Septembre 2000, elle passe au poste de Gestionnaire des Services au client où elle est en charge de la gestion des Réservations et des Hébergements.

En 2004, elle intègre la Cellule Produit en tant qu'Assistante Produit. Elle est alors en charge des commandes des caves, du paramètrage et du montage des offres. Elle analyse la concurrence.

Depuis 2006, Annabelle est Assistante Gestion des Produits dans la Cellule Produit gérée par Antoine Petit, son responsable.

Sa tâche s'est complétée des approvisionnements des habillages. Elle gère les fins de lots et les stocks de caisses panachées. Elle est en charge des relations avec les Propriétés, notamment pour les Réservations et les Ordres de mises.

 

 

 

Zoom Personnel

Lancement de Savour Club Entreprises pour les Salons !

Un des constats effectués sur le marché de la vente de vins aux entreprises est qu'aucune société ne propose ses services pour couvrir les besoins des entreprises représentées dans les multiples salons qui se tiennent au cours d'une année, principalement sur Paris.

Le Savour Club Entreprise a élaboré une proposition de produits et de services aux entreprises pour la livraison de marchandise sur les salons.

29 novembre 2006 3 29 /11 /novembre /2006 08:46

Après exploré plusieurs cas d’implantation de nos caves (centre ville, centre commercial, centre d’activités, centre d’activités « de luxe »), le groupe a résumé ses multiples propositions selon les 5 principes suivants :

 

 

Adapter le concept de cave selon les villes et les régions :

 

Ainsi, en centre ville, il convient de prendre en compte les populations VIP, de jeunes cadres achetant pour une consommation immédiate. Une cave en centre ville doit présenter une vitrine plus haut de gamme que nos vitrines actuelles et une superficie de 300-400m2 maximum.

 

Dans une Zone d’Activités Commerciales, notre concept actuel peut être appliqué en assurant une meilleure visibilité. Ainsi les clients de la périphérie des villes peuvent être recrutés.

 

Cette cave en ZAC aurait une superficie de 400-600m2 maximum, un parking et serait implanté au voisinage d’enseignes pouvant attirer nos clients.

 

 

Harmoniser l’identité visuelle de la marque et d’un concept unique de cave :

 

Pour cela, la charte graphique doit être homogène pour toutes les caves, ainsi que la PLV et les tenues vestimentaires des cavistes.

 

La décoration serait sous la responsabilité de chaque cave.

 

 

Harmoniser le mobilier, la signalétique et réaliser des améliorations des outils existants :

 

Le relookage des fiches de cave est un exemple qui s’impose.

 

 

Adapter les services aux consommateurs actuels :

 

Il serait intéressant de pouvoir livrer au départ de la cave dans un véhicule Le Savour Club.

 

Les animations en cave sont des nécessités : dégustations, partenariats alimentaires, animations avec les fournisseurs.

Diminuer la gamme et s’adapter aux régions, aux besoins des clients et des saisons.

 

 

 

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29 novembre 2006 3 29 /11 /novembre /2006 08:45

Chaque point de la stratégie présentée le 4 Septembre a été repris. Les cinq principales précautions ont été dégagées de la réflexion menée sur la réduction des coûts, la recherche de volumes et la garantie du zéro défaut :

 

 

Conservons l’activité spécifique du Savour Club et l’indépendance dans nos achats.

 

 

Gardons un certain équilibre dans la Mise en Valeur du Produit.

 

 

Engageons-nous à satisfaire nos Clients avec zéro défaut.

 

 

Soyons Rentable dans la recherche des Volumes en ayant une Gestion des Stocks irréprochable.

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29 novembre 2006 3 29 /11 /novembre /2006 08:44

La définition des propositions s’est faite sur le constat suivant : toute rentabilité rime avec efficacité, réactivité et priorité.

 

L’anticipation et le bon sens furent les maîtres mots des réflexions.

 

 

Ainsi découlent les 5 propositions :

 

Améliorer notre manque d’efficacité et de procédures dans le passage des commandes, dans la gestion de stocks (en caves) et dans le montage des offres.

 

 

Modifier la gestion des stocks de toute la gamme en amont du fait de ses dysfonctionnements.

 

 

Redéfinir la politique globale des achats en mettant en concurrence tous nos fournisseurs (vins, fournitures, étiquettes,…) systématiquement.

 

 

Mettre en place une cellule capable d’envoyer une offre sous 15 jours (pour les déstockages et les problèmes de DLV).

 

 

Redéfinir l’utilité commerciale de nos partenariats avec les Chefs. Sont-ils encore utiles ?

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29 novembre 2006 3 29 /11 /novembre /2006 08:44

Le groupe est resté fidèle aux conclusions de ses deux premières réunions en orientant sa réflexion autour de 5 axes.

 

 

Priorité à l’intégration !

 

Le groupe propose la mise en place d’un guide d’accueil présentant l’organigramme du Savour Club, son trombinoscope, son historique. Le projet d’entreprise serait présenté, ainsi que les informations du Comité d’Entreprise et la vie sociale. Des informations sur les vins seraient disponibles. La convention collective pourrait être reprise.

 

 

L’attribution d’un parrain pour chaque nouvel arrivant est recommandé. Ce parrain dépendrait d’un service différent de celui du nouvel arrivant pour permettre d’avoir une vision plus globale des tâches effectuées au Savour Club.

 

Des visites des différents services et des différents sites pour chaque nouvel arrivant permettraient de compléter cette vision globale.

 

 

Présenter la vie dans l’entreprise :

 

Des outils de communication ont été proposés, comme le journal interne, le blog et une boîte à idées. De façon générale, la communication interne se doit être plus performante.

 

 

Mettre en exergue les valeurs du Savour Club :

 

Ainsi, nous pourrions faire en sorte que chaque collaborateur soit sensibilisé sur le service aux clients et la connaissance du vin qui sont les deux valeurs fortes du Savour Club.

 

 

Valoriser et reconnaître le personnel :

 

Les maîtres mots sont alors : motivation, évolution et formation permanente.

 

La participation de nos collaborateurs à des dégustations interprofessionnelles et à des visites de salons participerait à leur valorisation et à leur reconnaissance.

 

 

Avoir un Comité d’entreprise « Spécial Savour Club » :

 

Ainsi, les activités proposées au sein du Comité d’Entreprise pourraient être plus directement en rapport avec notre activité (visite de vignobles par exemple).

 

 

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29 novembre 2006 3 29 /11 /novembre /2006 08:43

 

Pour améliorer la qualité au Savour Club, nous devons travailler sur les deux principes se résumant en 6 actions :

 

 

CONNAITRE ET TRANSMETTRE : nous devons fixer et décrire nos structures, nos procédures, nos responsabilités et définir des objectifs pertinents et atteignables.

 

 

UNIFORMISER, RENDRE ACCESSIBLE, FIABILISER ET SIMPLIFIER L’INFORMATION : dans ce sens, le support incontournable est la mise en place d’un système informatique fiable.

 

 

Suivant ces deux principes, les propositions sont les suivantes :

 

 

Faire des échanges inter-postes et inter-sites pour mettre en place des procédures.

 

 

Analyser toutes les remontées clients en interne selon des procédures définies en terme de responsabilités, actions et informations.

 

 

Impliquer les cavistes et le Service Clients dans l’analyse de la gamme.

 

 

Définir des nomenclatures simples et visibles (exemples : code offres, code produit,…).

 

 

Impliquer davantage les responsables de service dans la transmission des informations (entre service et au sein d’un service).

 

 

Pour appliquer ces 5 propositions, l’implication de tous est nécessaire. Le mot de la fin sera donc : « Qui ne veut rien trouve des excuses, qui veut avancer trouve des solutions ».

 

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29 novembre 2006 3 29 /11 /novembre /2006 08:43

 

 

 

 

Une réflexion poussée à été menée sur l’intérêt de mettre en œuvre une politique multi-canal et sur les avantages que nous pouvons en tirer. Des préconisations précises ont été données en conséquence. Les cinq propositions concernent :

 

 

Un Plan Marketing transversal :

 

Un plan marketing transversal doit être piloté par un Directeur Commercial pour assurer la synergie entre les différents canaux.

 

Ce plan est le point de départ pour la mise en place de toute stratégie multi-canal efficace.

 

 

La Gamme Produits  :

 

Il doit y avoir concordance de produits entre les différents canaux pour gagner en marge en laissant une part de spécifique à chaque canal.

 

 

Une Politique Commerciale :

 

Elle doit proposer des offres ciblées spécifiques à chaque canal. Le WEB servirait de vitrine commerciale et serait générateur de trafic.

 

La politique tarifaire serait commune aux différents canaux.

 

 

Une communication multi-canale :

 

Cette communication doit être interactive et cohérente avec des supports adaptés à chaque canal.

 

La terminologie « Club » semble trop restrictive pour une stratégie multi-canale. Le rééquilibrage de la Revue, trop VPCiste, vers les caves est proposé.

 

La communication interne doit entrer dans une logique de stratégie multi-canale pour que chaque canal ne se ressente pas concurrent par rapport aux autres canaux.

 

 

Une segmentation de la clientèle :

 

Segmenter sa base clients est un pré-requis à toute action commerciale efficace dans une entreprise adaptant une stratégie multi-canale (cette déclaration a été unanimement validée par l’ensemble du groupe).

 

Ainsi, il est possible de bien connaître nos clients et leurs modes d’achats dans chaque canal proposé et de définir les interactions entre les canaux pour nos clients.

 

Il est en conséquence possible de mieux cibler les offres.

 

Avec une stratégie multi-canale, nous passons d’une réflexion basée sur le produit à une réflexion basée sur le client.

 

 

 

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29 novembre 2006 3 29 /11 /novembre /2006 08:42

Les axes d’amélioration à exploiter pour conserver nos clients actuels et en recruter de nouveaux se répartissent en cinq priorités.

 

 

Rechercher la satisfaction du client :

 

Pour Le Savour Club présentant une offre multi-canal, le client doit être en mesure de retrouver le même confort sur chacun des canaux. Ainsi, nous devons travailler à rendre plus cohérents les différents canaux. L’offre doit être davantage adaptée à la cible.

 

Nous devons nous interroger sur les causes de non satisfaction de nos clients (mise en place de questionnaires).

 

Concernant les ventes en cave, les animations doivent être privilégiées et la gamme de vins devrait comporter des spécificités régionales.

 

 

Assurer une qualité et un prix :

 

Augmenter la qualité du contenant, du contenu doit être un axe d’amélioration prioritaire. Une gamme de produits de moins de trois euros est proposée.

 

 

Appliquer une Charte de Qualité :

 

Ainsi, nous pourrions tendre vers un processus de vente, de la commande à la livraison, irréprochable. A la commande, ceci se traduirait par l’absence d’attente au téléphone, la mise en place de numéro gratuit, la garantie de disponibilité du produit. A la livraison, traçabilité, respect des délais de livraison et information du client sur le suivi de sa livraison seraient les trois fers de lance de cette Charte.

 

 

Connaître la concurrence :

 

L’observation attentive des offres (saisonnalité, prix, services…) permettrait de définir des axes d’amélioration que nous n’avons pas exploités et qui, en place chez nos concurrents, apportent de bons résultats.

 

 

Avoir un esprit « Service » :

 

Fidéliser le client passe par une prestation multiservice. Ainsi, le suivi de la clientèle avec des outils CRM serait un plus. Nous pourrions améliorer nos systèmes de fidélisation.

 

La mise en place d’un numéro gratuit et de relais colis permettrait d’accroître nos prestations de service. Enfin, notre conditionnement en carton de 12 bouteilles devrait être revu pour être remplacé par un conditionnement sur mesure.

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29 novembre 2006 3 29 /11 /novembre /2006 08:41

Assurer la clarté et la pertinence des offres marketing :

Le Savour Club doit élaborer une communication commerciale claires pour nos clients. Des dates pertinentes de dépôt des offres sont nécessaires, avec prise en compte des contraintes internes et externes. Le besoin d’un prévisionnel des ventes fiable est demandé pour éviter les ruptures de produits en début d’offres.

 

Etre réactif dans le traitement des commandes :

Pour cela, les commandes téléphoniques devraient être favorisées. Le moyen proposé est la mise en place d’un numéro gratuit.  

Ainsi, il peut y avoir une information directe du client sur la disponibilité des produits et des délais de livraison. Par ce système, on fiabilise la gestion de stocks.

 

Assurer la qualité de l’accueil :

Réduire l’attente de nos clients au téléphone est nécessaire.

Il convient de faire circuler les informations entre les services pour répondre rapidement aux attentes des clients. 

 

Assurer la qualité des transports :

Le Savour Club doit offrir à ses clients une qualité et une diversité de prestations de livraison pour éviter les réclamations et s’adapter à leurs exigences. Ainsi, la livraison sur créneau horaire et/ou en fin de soirée dans les grandes villes est proposée.

La mise en place de point relais-colis est préconisée. 

 

Assurer la qualité des systèmes d’information :

Les informations sont traitées efficacement avec un outil informatique fiable, performant, moins rigide que le système actuel.

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29 novembre 2006 3 29 /11 /novembre /2006 08:40

La philosophie à appliquer pour assurer une bonne gestion des risques a été résumée en cinq mots : Communication, Anticipation, Formation, Esprit d’équipe et Motivation.

A partir de ce postulat de base, les cinq propositions, qui ont été étoffées de demandes d’actions concrètes, sont les suivantes :

 

Que faire en cas de panne informatique ?

Il faut avoir un outil informatique fiable performant évolutif et standardisé avec une hotline joignable.

 

Que faire en cas de panne de production ?

Il faut optimiser l’outil de production et sa maintenance.

 

Que faire en cas de grève de la Poste ?

Il faut orienter les clients vers le Web, les caves et le téléphone.

 

Que faire en cas de grève des transporteurs ?

Il faut trouver un moyen de substitution pour les livraisons.

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24 novembre 2006 5 24 /11 /novembre /2006 13:45

Sur les journées du Jeudi 16 au Dimanche 19 Novembre, notre chiffre d'affaires en cave a augmenté de 1.8% par rapport à 2005. Le volume de vente diminue de 5.7% par rapport à 2005.

En France, seules les caves de Saint-Cloud  et de Bordeaux présentent un chiffre d'affaire en augmentation par rapport à 2005  : +56.1% et +34.7% (respectivement pour cause de reprise des clients de Suresnes et fermeture de cave de Bordeaux). Les autres caves ont réalisé un chiffre d'affaire plus faible.

 

La Cave de Bruxelles a fortement participé à la tendance positive du chiffre d'affaire en augmentant son chiffre d'affaire de 116.8% par rapport à 2005. La raison tient en la réalisation d'une très grosse vente hors Beaujolais Nouveau.

 

La Cave de Francfort présente elle aussi une augmentation de son chiffre d'affaire de 5.8%

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